COVID-19 - UCI Granfondo World Series - Coimbra Region

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22 e 23 Maio '21
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Protocolo Sanitário

COVID-19
1. PROCEDIMENTOS PRÉVIOS AO EVENTO:

1.1. Inscrição e Confirmação de Atletas
A inscrição e a confirmação dos atletas participantes serão efetuadas de forma não presencial, em plataforma online.

1.2. Divulgação Digital da Informação sobre o evento:
Toda a informação detalhada sobre o evento será enviada antecipadamente por e-mail para todos os credenciados, evitando assim procedimentos presenciais que impliquem contacto físico.

1.3. Credenciação / Secretariado:
O local de secretariado, para levantamento de dorsais e kit de participante terá as seguintes regras de segurança:
  • Avaliar possibilidade de realização do secretariado em local ao ar livre;
  • Medição de temperatura aos participantes que se dirijam ao secretariado;
  • As filas de acesso aos balcões terão um corredor com 2 metros de largura, no qual estão assinalados distanciamentos de 2 metros entre as pessoas da fila. Os participantes apenas devem avançar quando solicitado pelo colaborador da organização;
  • Os balcões de atendimento serão equipados com uma proteção de acrílico;
  • O uso de máscara é obrigatório para os participantes e para os elementos da organização no momento do levantamento dos dorsais/sacos;
  • Os materiais serão entregues de forma intransmissível num saco único por elemento do staff organização aos credenciados.
  • Será solicitada declaração do participante em como não tem conhecimento de estar infetado ou de ter estado em contacto com pessoa infetada com COVID19 (nos 14 dias anteriores ao evento), e de que não é portador de sintomas de COVID19;
  • As classificações e o comunicado do evento serão enviados por e-mail ou disponibilizados online.

1.4. Reuniões Preliminares
A reunião preliminar será realizada por videoconferência, uma semana antes da realização do evento;
Toda a informação constante na reunião preliminar será enviada aos participantes por email até 4 dias antes do evento.


2. CARACTERIZAÇÃO DAS ÁREAS RESERVADAS AO EVENTO

PPO – Ponto de Passagem Obrigatória: ponto único de acesso à área reservada aos elementos credenciados para o evento

ZONA 0
Zona 0 – área reservada a elementos credenciados para o evento (participantes), forças de segurança e aos elementos com funções técnicas no evento, detentores de pulseira que comprove a avaliação sanitária efetuada no Posto de avaliação sanitária COVID-19 (P1).


P1 – Posto de Avaliação Sanitária


3. PROCEDIMENTOS EVENTO

3.1. Teste Rápido Covid-19
Caso seja necessário, para a realização do evento, a organização providenciará logística e infraestrutura para realização de teste rápido Covid-19 (antigénio) a todos os participantes.
Este teste não acarretará custos para o participante.
A ser necessário a sua realização, o teste terá que ser realizado no dia anterior ao evento, fazendo com que todos os participantes façam o check-in no secretariado no dia anterior à prova em que se increveram. Este facto fará com que não exista secretariado no dia 23-05-2021.

3.2. Sinalização e Informação:
Colocação de painel informativo, na zona de acesso ao evento (PPO e Zona 0), garantindo que os participantes têm acesso a:
  • Protocolo Interno relativo ao surto de coronavírus COVID-19 (este documento será enviado antecipadamente ao participante em formato digital e poderá ser solicitado o envio em formato digital junto ao secretariado);
  • Informação sobre como cumprir as precauções básicas de prevenção e controlo de infeção relativamente ao surto de coronavírus COVID-19 (informação sobre lavagem das mãos com água e sabão e com SABA; colocação correta de máscara; sinais e sintomas de COVID19, recomendações da DGS).

3.3. Adequação do local de isolamento:
Será cuidadosamente definido um local de isolamento, junto à Zona 0. Garantindo que este local possuí ventilação natural, stock de materiais de limpeza, máscaras cirúrgicas e luvas descartáveis, termómetro, contentor de resíduos autónomo, sacos de resíduos, sacos de recolha de roupa usada, Kit com água e alguns alimentos não perecíveis.

3.4. Equipamentos de higienização:
A organização disponibiliza:
  • Dispensadores de solução antissética de base alcoólica ou solução à base de álcool junto aos pontos de entrada/saída, secretariado, abastecimentos, partida/meta, pódios…;

3.5. Plano de higienização
  • Higienização ou desinfeção dos equipamentos utilizados, antes, durante e após cada atividade, de acordo com as regras aplicáveis a cada tipo de equipamento.
  • Lavagem e desinfeção das superfícies onde colaboradores e participantes circulam, garantindo o controlo e a prevenção de infeções e resistências aos antimicrobianos.
  • Limpeza, várias vezes ao dia, das superfícies e objetos de utilização comum.

3.6. Partida do evento
  • Na partida do evento, o acesso a todos os espaços técnicos incluídos a Zona 0 é exclusivamente reservado às pessoas imprescindíveis para a realização do evento devidamente credenciadas (participantes e staff);
  • Haverá um único ponto de acesso ao evento: o PPO que estará instalado na entrada da Zona 0;
  • Haverá um posto de controlo sanitário à entrada do PPO que controlará todos os elementos autorizados e devidamente credenciados no evento;
  • No PPO da Zona 0, a organização informará da obrigatoriedade de utilização de máscara, higienização das mãos e manutenção da distância social recomendada (todos os elementos da organização/staff e participantes são obrigados a utilizar máscara na Zona 0);
  • Solicita-se a todos os participantes a maior atenção a todas as indicações transmitidas pelo speaker do evento.
  • É obrigatória a utilização de máscara até ao momento da partida, a qual poderá ser retirada apenas 10 segundos antes do início da atividade física (em consonância com a Orientação 030/2020 da DGS).
  • As partidas serão efetuadas por distância (Granfondo, Medifondo e Minifondo) e cada distancia subdividida nas respetivas categorias (Elite, Master A, Master B, Master C, Master D e E e Femininas), sendo o vencedor o que terminar em menos tempo.
  • Para cada distância serão criadas boxes de 250 participantes, existindo uma distância de 2 metros entre cada participante;
  • Entre cada box de partida, existirá um intervalo de tempo de 3 minutos.

3.7. Desenrolar do evento
  • Não é autorizado descartar bidons ou qualquer tipo de resíduo;
  • Os elementos de staff de apoio médico, mecânico, e outros, mantêm a utilização de máscara no decorrer de todo o percurso, assegurando a desinfeção das mãos, de locais e utensílios com frequência.

3.8. Chegada do evento
  • Na chegada do evento, o acesso a todos os espaços técnicos incluídos na Zona 0 será exclusivamente reservado às pessoas imprescindíveis para a realização do evento, devidamente credenciadas (staff e participantes).
  • O PPO mantém-se como único ponto de acesso às zonas delimitadas da chegada integradas na Zona 0;
  • A Box de Chegada será composta pelo espaço que inclui a linha de chegada, a zona de desaceleração dos atletas, a zona marcada para fotógrafos/cameramen e a zona de secretariado;

3.9. Cerimónia de pódio
O protocolo de cerimónia de pódio decorrerá da seguinte forma:
  • Os presentes na cerimónia deverão utilizar máscara, e manter a distância social recomendada, abstendo-se de contactos físicos e cumprimentos (incluindo apertos de mãos), mesmo no momento da receção de troféus ou prémios;
  • Não poderão existir cumprimentos físicos;
  • Entrega de trofeus e/ou prémios: deverá ser realizada por uma única pessoa (assistente de protocolo), através de bandeja; ou colocado em cima do respetivo degrau para recolha pelo próprio atleta, de forma a evitar o contacto direto com o atleta e respeitando as normas de distanciamento social;
  • As fotografias de pódio deverão ser tiradas no decorrer da sessão, e com as máscaras colocadas refletindo a realidade atual e incentivando toda a sociedade a cumprir as regras indicadas pela DGS.

3.10. Imprensa
No decorrer do evento, a imprensa estará sujeita às seguintes regras:
  • Todos os elementos da imprensa devem utilizar máscara de forma permanente;
  • Os repórteres de som e imagem devem respeitar o espaço físico de segurança dos corredores e de outros;
  • Não existirão entrevistas na linha de meta. Será criada uma tenda de comunicação, afastada deste local, e os participantes poderão ser chamados para entrevista nessa zona, mantendo-se a segurança dos mesmos. Os participantes só poderão deslocar-se a este local se instruídos por elementos da organização e nunca por iniciativa própria;
  • Nas entrevistas, aconselha-se utilização de microfone extensível ou de 2 microfones (para entrevistador e entrevistado) que devem ser plastificados e desinfetados imediatamente após cada entrevista;

3.11. Refeição
O serviço de refeições pós-prova será sujeito às seguintes regras:
  • Todos os elementos da organização desta área devem utilizar máscara e luvas de forma permanente;
  • O participante está impedido de manusear utensílios ou comida, ficando esta tarefa exclusivamente para os elementos da organização;
  • A refeição será entregue ao participante em “meal-box”, em local a definir, para que o mesmo possa escolher um local em segurança, ao ar livre para a sua ingestão.

3.12. Banhos:
O evento será realizado sem acesso a banhos para os participantes.

4. PROCEDIMENTOS EM CASO DE SUSPEITA DE INFEÇÃO:
4.1. Plano de atuação:
  • O colaborador responsável deve acompanhar o suspeito de infeção ao espaço de isolamento, prestar-lhe a assistência necessária e contactar o Serviço Nacional de Saúde.
4.2. Descontaminação do local de isolamento:
  • A descontaminação da área de isolamento sempre que haja casos positivos de infeção e reforço da limpeza e desinfeção sempre que haja suspeitos de infeção, principalmente nas superfícies frequentemente manuseadas e mais utilizadas pelo mesmo, conforme indicações da Direção-Geral da Saúde.
O armazenamento dos resíduos produzidos pelos suspeitos de infeção em saco de plástico que, após fechado (ex. com abraçadeira) deve ser segregado e enviado para operador licenciado para a gestão de resíduos hospitalares com risco biológico.

4.3. Registo de atos/incidentes:
Todos os atos e incidentes que ocorram devem ser registados em formulário próprio.

22 e 23 MAIO 2021
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