COVID-19

Protocolo Sanitário

COVID-19

1. PROCEDIMENTOS PRÉVIOS AO EVENTO:

1.1. Inscrição e Confirmação de Atletas

A inscrição e a confirmação dos atletas participantes serão efetuadas de forma não presencial, em plataforma online.

1.2. Divulgação Digital da Informação sobre o evento:

Toda a informação detalhada sobre o evento será enviada antecipadamente por e-mail para todos os credenciados, evitando assim procedimentos presenciais que impliquem contacto físico.

1.3. Credenciação / Secretariado:

O local de secretariado, para levantamento de dorsais e kit de participante terá as seguintes regras de segurança:

Avaliar possibilidade de realização do secretariado em local ao ar livre;
Medição de temperatura aos participantes que se dirijam ao secretariado;
As filas de acesso aos balcões terão um corredor com 2 metros de largura, no qual estão assinalados distanciamentos de 2 metros entre as pessoas da fila. Os participantes apenas devem avançar quando solicitado pelo colaborador da organização;
Os balcões de atendimento serão equipados com uma proteção de acrílico;
O uso de máscara é obrigatório para os participantes e para os elementos da organização no momento do levantamento dos dorsais/sacos;
Os materiais serão entregues de forma intransmissível num saco único por elemento do staff organização aos credenciados.
Será solicitada declaração do participante em como não tem conhecimento de estar infetado ou de ter estado em contacto com pessoa infetada com COVID19 (nos 14 dias anteriores ao evento), e de que não é portador de sintomas de COVID19;
As classificações e o comunicado do evento serão enviados por e-mail ou disponibilizados online.

1.4. Reuniões Preliminares

A reunião preliminar será realizada por videoconferência, uma semana antes da realização do evento;

Toda a informação constante na reunião preliminar será enviada aos participantes por email até 4 dias antes do evento.

2. CARACTERIZAÇÃO DAS ÁREAS RESERVADAS AO EVENTO

PPO – Ponto de Passagem Obrigatória: ponto único de acesso à área reservada aos elementos credenciados para o evento

ZONA 0

Zona 0 – área reservada a elementos credenciados para o evento (participantes), forças de segurança e aos elementos com funções técnicas no evento, detentores de pulseira que comprove a avaliação sanitária efetuada no Posto de avaliação sanitária COVID-19 (P1).

P1 – Posto de Avaliação Sanitária

3. PROCEDIMENTOS EVENTO

3.1. Teste Rápido Covid-19

Caso seja necessário, para a realização do evento, a organização providenciará logística e infraestrutura para realização de teste rápido Covid-19 (antigénio) a todos os participantes.

Este teste não acarretará custos para o participante.

A ser necessário a sua realização, o teste terá que ser realizado no dia anterior ao evento, fazendo com que todos os participantes façam o check-in no secretariado no dia anterior à prova em que se increveram. Este facto fará com que não exista secretariado no dia 23-05-2021.

3.2. Sinalização e Informação:

Colocação de painel informativo, na zona de acesso ao evento (PPO e Zona 0), garantindo que os participantes têm acesso a:

Protocolo Interno relativo ao surto de coronavírus COVID-19 (este documento será enviado antecipadamente ao participante em formato digital e poderá ser solicitado o envio em formato digital junto ao secretariado);
Informação sobre como cumprir as precauções básicas de prevenção e controlo de infeção relativamente ao surto de coronavírus COVID-19 (informação sobre lavagem das mãos com água e sabão e com SABA; colocação correta de máscara; sinais e sintomas de COVID19, recomendações da DGS).

3.3. Adequação do local de isolamento:

Será cuidadosamente definido um local de isolamento, junto à Zona 0. Garantindo que este local possuí ventilação natural, stock de materiais de limpeza, máscaras cirúrgicas e luvas descartáveis, termómetro, contentor de resíduos autónomo, sacos de resíduos, sacos de recolha de roupa usada, Kit com água e alguns alimentos não perecíveis.

3.4. Equipamentos de higienização:

A organização disponibiliza:

Dispensadores de solução antissética de base alcoólica ou solução à base de álcool junto aos pontos de entrada/saída, secretariado, abastecimentos, partida/meta, pódios…;

3.5. Plano de higienização

Higienização ou desinfeção dos equipamentos utilizados, antes, durante e após cada atividade, de acordo com as regras aplicáveis a cada tipo de equipamento.
Lavagem e desinfeção das superfícies onde colaboradores e participantes circulam, garantindo o controlo e a prevenção de infeções e resistências aos antimicrobianos.
Limpeza, várias vezes ao dia, das superfícies e objetos de utilização comum.

3.6. Partida do evento

Na partida do evento, o acesso a todos os espaços técnicos incluídos a Zona 0 é exclusivamente reservado às pessoas imprescindíveis para a realização do evento devidamente credenciadas (participantes e staff);
Haverá um único ponto de acesso ao evento: o PPO que estará instalado na entrada da Zona 0;
Haverá um posto de controlo sanitário à entrada do PPO que controlará todos os elementos autorizados e devidamente credenciados no evento;
No PPO da Zona 0, a organização informará da obrigatoriedade de utilização de máscara, higienização das mãos e manutenção da distância social recomendada (todos os elementos da organização/staff e participantes são obrigados a utilizar máscara na Zona 0);
Solicita-se a todos os participantes a maior atenção a todas as indicações transmitidas pelo speaker do evento.
É obrigatória a utilização de máscara até ao momento da partida, a qual poderá ser retirada apenas 10 segundos antes do início da atividade física (em consonância com a Orientação 030/2020 da DGS).
As partidas serão efetuadas por distância (Granfondo, Medifondo e Minifondo) e cada distancia subdividida nas respetivas categorias (Elite, Master A, Master B, Master C, Master D e E e Femininas), sendo o vencedor o que terminar em menos tempo.
Para cada distância serão criadas boxes de 250 participantes, existindo uma distância de 2 metros entre cada participante;
Entre cada box de partida, existirá um intervalo de tempo de 3 minutos.

3.7. Desenrolar do evento

Não é autorizado descartar bidons ou qualquer tipo de resíduo;
Os elementos de staff de apoio médico, mecânico, e outros, mantêm a utilização de máscara no decorrer de todo o percurso, assegurando a desinfeção das mãos, de locais e utensílios com frequência.

3.8. Chegada do evento

Na chegada do evento, o acesso a todos os espaços técnicos incluídos na Zona 0 será exclusivamente reservado às pessoas imprescindíveis para a realização do evento, devidamente credenciadas (staff e participantes).
O PPO mantém-se como único ponto de acesso às zonas delimitadas da chegada integradas na Zona 0;
A Box de Chegada será composta pelo espaço que inclui a linha de chegada, a zona de desaceleração dos atletas, a zona marcada para fotógrafos/cameramen e a zona de secretariado;

3.9. Cerimónia de pódio

O protocolo de cerimónia de pódio decorrerá da seguinte forma:

Os presentes na cerimónia deverão utilizar máscara, e manter a distância social recomendada, abstendo-se de contactos físicos e cumprimentos (incluindo apertos de mãos), mesmo no momento da receção de troféus ou prémios;
Não poderão existir cumprimentos físicos;
Entrega de trofeus e/ou prémios: deverá ser realizada por uma única pessoa (assistente de protocolo), através de bandeja; ou colocado em cima do respetivo degrau para recolha pelo próprio atleta, de forma a evitar o contacto direto com o atleta e respeitando as normas de distanciamento social;
As fotografias de pódio deverão ser tiradas no decorrer da sessão, e com as máscaras colocadas refletindo a realidade atual e incentivando toda a sociedade a cumprir as regras indicadas pela DGS.

3.10. Imprensa

No decorrer do evento, a imprensa estará sujeita às seguintes regras:

Todos os elementos da imprensa devem utilizar máscara de forma permanente;
Os repórteres de som e imagem devem respeitar o espaço físico de segurança dos corredores e de outros;
Não existirão entrevistas na linha de meta. Será criada uma tenda de comunicação, afastada deste local, e os participantes poderão ser chamados para entrevista nessa zona, mantendo-se a segurança dos mesmos. Os participantes só poderão deslocar-se a este local se instruídos por elementos da organização e nunca por iniciativa própria;
Nas entrevistas, aconselha-se utilização de microfone extensível ou de 2 microfones (para entrevistador e entrevistado) que devem ser plastificados e desinfetados imediatamente após cada entrevista;

3.11. Refeição

O serviço de refeições pós-prova será sujeito às seguintes regras:

Todos os elementos da organização desta área devem utilizar máscara e luvas de forma permanente;
O participante está impedido de manusear utensílios ou comida, ficando esta tarefa exclusivamente para os elementos da organização;
A refeição será entregue ao participante em “meal-box”, em local a definir, para que o mesmo possa escolher um local em segurança, ao ar livre para a sua ingestão.

3.12. Banhos:

O evento será realizado sem acesso a banhos para os participantes.

4. PROCEDIMENTOS EM CASO DE SUSPEITA DE INFEÇÃO:

4.1. Plano de atuação:

O colaborador responsável deve acompanhar o suspeito de infeção ao espaço de isolamento, prestar-lhe a assistência necessária e contactar o Serviço Nacional de Saúde.

4.2. Descontaminação do local de isolamento:

A descontaminação da área de isolamento sempre que haja casos positivos de infeção e reforço da limpeza e desinfeção sempre que haja suspeitos de infeção, principalmente nas superfícies frequentemente manuseadas e mais utilizadas pelo mesmo, conforme indicações da Direção-Geral da Saúde.

O armazenamento dos resíduos produzidos pelos suspeitos de infeção em saco de plástico que, após fechado (ex. com abraçadeira) deve ser segregado e enviado para operador licenciado para a gestão de resíduos hospitalares com risco biológico.

4.3. Registo de atos/incidentes:

Todos os atos e incidentes que ocorram devem ser registados em formulário próprio.